10 aplicaciones para ser más productivos en el Trabajo

En tiempos de teléfonos inteligentes y tabletas que resuelven problemas en una sala de espera de un aeropuerto o en medio de una cita de trabajo, he aquí algunas aplicaciones que acortan distancias, ahorran tiempo, sorprenden con una buena presentación, facilitan tomar nota y organizan la vida.

1. Bosqueje sus ideas fácilmente. Simplenote (iPad, gratis). Si no quiere un editor de texto complejo y solo necesita tomar nota en una reunión o una clase, hacer una lista para un proyecto o registrar una tormenta de ideas, esta aplicación le sirve para escribir en una página en blanco, almacenar cada nota con etiquetas y accesarlas también desde simplenoteapp.com

2. Grabe sus reuniones. iTalk (iPhone: gratuita y premium, US$1.99). Si no quiere escribir y prefiere grabar la conversación, esta aplicación le permite con un clic convertir su teléfono en una grabadora. Puede elegir la calidad (no estéreo) y de ello depende la duración habilitada. Sincroniza con DROP     box.

3. Si está en viaje de trabajo sea metódico con sus recibos. iXpenseIt Lite (gratis para iOS). Le permite guardar sus recibos por medio de fotos, introducir los datos de gastos y hacer informes del dinero invertido. También puede proteger los datos con contraseña.

4. No se haga un ocho con un archivo adjunto.

iPDF y PDF Reader (ambas gratuitas, para iOS). Cuando le llega un archivo a su correo electrónico podrá activar el icono de opciones (derecha superior) y abrirlo en cualquiera de ellos (u otros: iBooks, Stanza, kobo, entre otros), con el fin de almacenarlo en cada una de estas librerías y cambiar opciones de lectura.

5. Actualice su perfil profesional. La aplicación para móviles de la red Linkedin en la más reciente actualización para iPhone le permite gestionar las noticias de los temas que le interesan, conocer de lo que más se está hablando y compartir con un botón una opinión (al estilo Twitter) que se puede hacer visible para todos los contactos.

6. Gestione sus finanzas.

Gastos (gratis para IOS). Podrá crear grupos en función de sus viajes o vacaciones por períodos de tiempo y así clasificar los gastos como quiera, para llevar un mayor control.

7. Tenga su traductor a mano. Uno de los servicios que cada día mejora de Google es el traductor, que ahora podrá tener independiente de la app de Google en iOS. Permite búsqueda con comando de voz.

8. Utilice sus bases de datos mientras viaja.

File Maker Pro (iPad, US$39.99). Si necesita verificar el inventario en el almacén, gestionar el registro a un evento desde el lugar o actualizar el estado de su proyecto mientras viaja, esta aplicación le integra las bases de datos.

9. Lleve su oficina en la palma de la mano . Quickoffice Pro HD (iPad, paga: $19.99). No solo permite editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones como lo pueden hacer en versiones de Documents To Go (9,99 dólares), solo que este es basado en la plataforma de Apple. Es compatible con Google Docs, DROP     box y Evernote.

10. Haga presentaciones como un profesional. Keynote (suite de presentaciones de Apple), diseñado para iPad le saca provecho a las bondades del dispositivo. Con Power Presenter (US$1,99) detectar un videoproyector al conectar un cable y enviar la señal con la presentación. 

Sáquele provecho a su Smartphone

Antes de comprar un teléfono inteligente pregunte bien las posibilidades que cada uno le ofrece, así podrá elegir el que más se acomode a su bolsillo y a su trabajo. Cuando lo tenga, escúlque todas sus opciones y encontrará aplicaciones que le facilitarán la vida. Sáquele provecho. Si sólo lo usa para llamar o chatear, se estará perdiendo de muchas opciones interesantes que tiene.

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